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Auxiliar Administrativo: Saiba tudo sobre essa profissão

Para exercer o cargo de auxiliar administrativo o profissional não precisa se especializar na área, tendo como requisito mínimo o ensino médio completo. Além de ser uma área com um bom mercado de trabalho e diversas vagas disponíveis que não exige experiência.

No ambiente corporativo o auxiliar administrativo é de grande importância por ser uma profissão necessária para o bom funcionamento no dia a dia da empresa, além de ser uma das profissões que fica em alta mesmo em crise.

E não é à toa, auxiliares administrativos que sabem guiar uma empresa em tempo de crise são contratados em muitas empresas.

Podendo atuar em diversas áreas dentro do escritório, esse cargo pode oferecer uma ampla opção para seguir carreira.

Se você tem interesse em saber mais sobre o auxiliar administrativo, acompanhe a seguir.

O que é o auxiliar administrativo?

O profissional como diz no próprio nome do cargo ajuda a administração da empresa em suas atividades no dia a dia.

Além de poder trabalhar em diversos segmentos e áreas, dando assistência a mais de um setor, como compras e estoque por exemplo.

O auxiliar administrativo pode ser das seguintes formações:

  • Ensino médio completo
  • Técnico – Formação em torno de 1 ano de estudo, concede certificado de nível médio
  • Tecnólogo – Formação em torno de 2 anos, concede diploma de nível superior
  • Graduação – Formação em 4 anos no curso de administração, concedendo um diploma de Bacharel (a) em Administração

Para ser um auxiliar administrativo você não precisa ter formação superior, você pode exercer o cargo tendo somente o ensino médio completo, entretanto, tendo uma formação a valorização do profissional assim como também o salário pode aumentar.

O que faz o auxiliar administrativo?

No geral o auxiliar administrativo apoia o gerenciamento dos processos operacionais, visto que suas funções podem variar muito de acordo com o segmento da empresa, separamos algumas atividades comuns que esse profissional exerce, veja a seguir:

  • Atendimento telefônico, via e-mail e presencial
  • Digitação e redação de comunicados e documentos
  • Participação de reuniões
  • Elaboração de agendas
  • Encaminhamento interno de visitantes e clientes da empresa
  • Encaminhamento dos materiais recebidos e também o recebimento dos fornecedores
  • Preenchimento de planilhas, formulários e outros documentos do tipo

O dia a dia desse profissional não é nada entediante, já que ele sempre está mudando de tarefa visando atender aos diversos setores da empresa.

Mercado de trabalho para o auxiliar administrativo

O mercado de trabalho para o auxiliar administrativo é muito concorrido, mas em contrapartida existem muitas vagas disponíveis. Em uma breve pesquisa no site da Catho encontramos mais de 3.785 vagas só em São Paulo, por exemplo.

Por essa profissão ser tão versátil e poder atuar em diversos setores as empresas contratam mais de um auxiliar administrativo, podendo ter até uma equipe.

Quando dizemos empresa, você pode pensar somente em grandes corporações ou indústrias, entretanto o profissional pode trabalhar em hotéis, lojas, restaurantes, hospitais, shopping, salões de beleza, entre outros estabelecimentos.tecnico-do-emprego-lojas

Requisitos para ser um auxiliar administrativo

Geralmente os requisitos mínimos que as empresas exigem são o ensino médio completo ou alguma formação na área, mas diante da competição no mercado de trabalho, qualquer conhecimento além dos requisitos básicos pode acabar garantindo a sua vaga!

Alguns conhecimentos a mais que podem destacar o seu currículo entre os demais, são:

  • Digitação correta e rápida
  • Bom uso do português (falado e escrito)
  • Informática em níveis avançados
  • Ter conhecimento em planilhas (Pacote Office)
  • Falar outro idioma, como por exemplo inglês ou espanhol
  • Ter um curso técnico ou superior
  • Conhecimento em rotina administrativa

Piso salarial do auxiliar administrativo

O piso salarial desse profissional pode variar de acordo com o tempo de experiência e suas capacitações extras, tal como uma formação na área ou por ser bilíngue.

Já o site Salário que reúne informações sobre dos profissionais que exercem este cargo, relata que o salário do auxiliar administrativo é de R$ 1.465,37 e do profissional bilíngue é de R$ 2.989,71.

Nesse site podemos ver também que de acordo com 807.511 profissionais a carga horária semanal é de 43 horas.

Com essas informações podemos afirmar que se capacitar e se especializar nessa área vale a pena.

Tipos de auxiliares administrativos

Como foi dito diversas vezes acima, o profissional pode atuar em diversas áreas, veja a seguir quais são as áreas e um breve resumo sobre cada uma delas:

Auxiliar administrativo pessoal

Trabalha na área de Recursos Humanos – RH auxiliando nos processos seletivos, conferências, como também na triagem de candidatos podendo aplicar testes de recrutamento e recepcionando os mesmos.

O profissional deve ser responsável e sigiloso, já que terá acesso a folha de pagamento dos demais funcionários.

Auxiliar administrativo contábil

Trabalha na área de contabilidade, realizando conciliações de contas, trabalhos externos para registro de documentos nos órgãos competentes e também realiza escrituração fiscal.

Por conta disso o profissional deve ter noções de contabilidade.

Auxiliar administrativo financeiro

Trabalha com lançamentos de notas fiscais, emite relatórios de contas a pagar, ajuda a equipe de faturamento e insere dados financeiros nas planilhas.

O profissional deve ter habilidades em planilhas informatizadas, assim como também em cálculos.

Auxiliar administrativo bilíngue

Esse profissional pode trabalhar em secretarias, escritórios e reuniões intermediando o diálogo entre a empresa e o estrangeiro.

Auxiliar de escritório

O auxiliar dessa área pode atuar em diversos departamentos dentro da empresa, normalmente em pequenas e médias empresas, podendo realizar também serviços externos.

Onde posso encontrar vagas de auxiliar administrativo?

Para encontrar vagas para o cargo de auxiliar administrativo o profissional deve estar sempre de olho nos sites de empregos, além de deixar o seu currículo atualizado e seus dados de contato, isso facilita a comunicação da empresa com você!

Veja alguns sites que disponibilizam vagas para esse cargo, basta clicar no link que você será direcionado para a página com as vagas de auxiliares administrativos disponíveis:

É importante colocar a região/estado/cidade onde mora para que o site filtre as vagas que estão perto de você.

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